Guia completa del certificat de defunció a Espanya

El certificat de defunció és el document oficial que acredita la defunció d'una persona i és indispensable per a tràmits com herències, pensions de viduïtat, assegurances de vida, cancel·lació de comptes bancaris o gestió de béns. A continuació, es detalla què és, tipus, requisits i com obtenir-lo de forma presencial, en línia oficial o mitjançant gestoria.

Què és el certificat de defunció?

El certificat de defunció és el document expedit pel registre civil (o jutjat de pau en municipis petits) que conté la inscripció de l'òbit. Inclou dades com nom complet del difunt, data, hora, lloc, causa de mort (si hi consta), estat civil i filiació.

Important: el certificat ha de correspondre al registre on es va inscriure la defunció (normalment el municipi de la defunció).

Tipus de certificat de defunció

Tipus	Contingut	Ús recomanat
Literal	Còpia íntegra de l'assentament registral (inclou causa de mort)	Herències, assegurances, jutjats
Extracte	Resum bàsic (sense causa de mort)	Tràmits simples, pensions
Negatiu	Acredita que no consta la defunció	Casos excepcionals

Requisits generals

• Qui pot sol·licitar-lo: qualsevol persona (és un document públic, no requereix parentiu ni justificació).
• Dades necessàries:
  • Nom complet i cognoms del difunt.
  • Data i municipi de la defunció.
  • Noms dels pares (filiació, si hi consta).
  • DNI del sol·licitant.

Com obtenir el certificat de defunció

Hi ha diverses opcions:

1. Presencial (amb cita)

1. Reserva cita a sede.mjusticia.gob.es o truca al 060.
2. Aneu al registre civil o jutjat de pau del municipi de la defunció.
3. Presenteu DNI i dades del difunt.
4. Rebeu el certificat al moment o en pocs dies.

2. En línia amb gestoria (recomanada – 100 % remota)

Utilitzeu www.registrocivil.es, gestoria professional que tramita el certificat de defunció de qualsevol registre civil o jutjat de pau d'Espanya.

Passos:

1. Entre a l'enllaç -> Sol·licitar certificat de defunció
2. Indiqueu municipi, tipus de certificat i dades del difunt.
3. Seleccioneu extres (apostilla, còpies, prioritat).
4. Pagueu en línia (55 € + extres).
5. Rebeu l'original en 5-15 dies amb seguiment.

Avantatges:

• Sense cita, sense Cl@ve, sense desplaçament.
• Gestió de defuncions antigues (des de 1870).
• Enviament de l'original físic per correu certificat.
• Atenció personalitzada per gestor.

3. Sol·licitud en línia oficial (ministeri de justícia)

• Accedeix a la Seu Electrònica del Ministeri de Justícia: sede.mjusticia.gob.es.
• Pas a pas:
  1. Identifica't amb Cl@ve, certificat digital o DNI electrònic (no disponible sense aquests).
  2. Seleccioneu Certificat de Defunció.
  3. Introduïu les dades de la defunció.
  4. Descarrega el PDF amb codi segur de verificació (vàlid per 3 mesos).
• Limitacions: només per a registres digitalitzats. Si l'òbit és antic o no està informatitzat, et derivarà a presencial.
• Avantatges: sol·licitar el certificat és gratuït.
• Desavantatges: no hi ha un seguiment de la sol·licitud i pot ser que la sol·licitud no es processi correctament si té errors o falta informació.

Legalització internacional

Si el certificat és per a ús a l'estranger:

• Apostilla de la Haia: 25 € extra (la gestoria ho tramita).
• Vàlid als països del Conveni de la Haia.
• Sense apostilla: legalització consular (més complexa).

Preguntes freqüents

Puc demanar el certificat de defunció de qualsevol persona?
Sí, és un document públic. Qualsevol ciutadà pot sol·licitar-lo.

Apareix la causa de mort en tots els certificats?
Només en el literal. L'extracte no la inclou.

Què fer si la defunció no està inscrita?
Sol·liciteu inscripció tardana amb el certificat mèdic de defunció o altres documents.

Puc obtenir-lo des de l'estranger?
Sí, mitjançant l'opció en línia oficial o la gestoria.